Repatrierea unei persoane decedate presupune mai multe documente și aprobări, iar lista exactă poate varia în funcție de țara în care a avut loc decesul, de cauza acestuia și de modalitatea de transport. În practică, o firmă specializată poate prelua o mare parte dintre aceste formalități și îți poate explica ce documente sunt necesare pentru cazul concret.
1. De unde începi când ai nevoie de repatriere
Primul pas este să ai la îndemână informațiile de bază despre persoana decedată și locul în care se află aceasta. Firma de repatriere va avea nevoie, de regulă, de numele complet, localitatea și țara în care a avut loc decesul, unitatea medicală sau morga unde se află persoana și un număr de contact al familiei.
Nu este necesar să cunoști de la început toate procedurile. Poți contacta direct firmele de repatriere și să explici situația, iar acestea îți pot spune ce documente există deja, ce trebuie obținut și ce etape pot gestiona în numele familiei.
Ce informații sunt utile la primul contact
Este suficient să comunici datele pe care le cunoști în acel moment: țara și localitatea, locul în care se află persoana decedată și destinația din România. Firma poate porni de aici verificarea pașilor necesari.
2. Certificatul de deces
Certificatul de deces este documentul de bază care confirmă oficial decesul. Acesta este emis de autoritatea competentă din țara în care a avut loc decesul, iar forma și denumirea documentului pot fi diferite de la un stat la altul.
În anumite situații poate fi necesară traducerea documentului sau prezentarea unei copii conforme. Firma de repatriere poate verifica formatul documentului și poate indica dacă sunt necesare formalități suplimentare înainte ca transportul să poată fi organizat.
Cine emite documentul
Instituția emitentă diferă de la o țară la alta. De aceea, este important ca documentul să fie verificat înainte de începerea transportului, mai ales atunci când urmează să fie folosit și în România.
3. Documentele de identitate ale persoanei decedate
Pașaportul sau cartea de identitate pot fi solicitate pentru identificarea persoanei și pentru întocmirea dosarului de repatriere. Dacă documentele nu se află asupra familiei, firma poate explica unde trebuie căutate sau ce alternative există.
Este util să pregătești și copii digitale clare, atunci când le ai disponibile. Acestea pot accelera verificarea inițială a datelor, însă documentele originale pot fi solicitate ulterior de autorități sau de operatorul de transport.
„Nu trebuie să rezolvi singur toate formalitățile. O firmă specializată îți poate spune, pas cu pas, ce documente sunt necesare și în ce ordine trebuie obținute.”
4. Pașaportul mortuar sau documentul echivalent
Pentru transportul internațional poate fi necesar un pașaport mortuar ori un document echivalent emis de autoritățile competente. Acesta confirmă că sunt îndeplinite condițiile necesare pentru transportarea persoanei decedate dintr-o țară în alta.
Procedura de obținere diferă în funcție de stat. În unele țări documentul este emis de o autoritate locală, în altele poate fi nevoie de implicarea unui consulat sau a unei instituții sanitare. Firma aleasă poate coordona această etapă și poate verifica documentele înainte de plecare.
5. Certificatul de îmbălsămare și pregătirea pentru transport
În funcție de legislația aplicabilă și de tipul transportului, poate fi necesar un certificat care confirmă îmbălsămarea sau pregătirea corespunzătoare a persoanei decedate. Documentul este emis de unitatea autorizată care efectuează procedura.
Acest certificat poate face parte din dosarul prezentat autorităților sau transportatorului. Firma de repatriere poate organiza atât procedura, cât și documentația aferentă, astfel încât acestea să fie conforme cu cerințele traseului ales.
6. Avize și autorizații pentru transportul funerar
Transportul internațional al unei persoane decedate este supus unor reguli speciale. Pot fi necesare autorizații sanitare, avize locale, documente pentru vehiculul funerar și, în anumite cazuri, aprobări suplimentare pentru traversarea frontierelor.
La transportul aerian pot exista cerințe specifice ale companiei cargo sau ale aeroportului. Pentru transportul rutier, firma trebuie să folosească un vehicul adecvat și să dețină documentele necesare. Poți consulta și pagina noastră despre serviciile oferite în procesul de repatriere.
Transport rutier sau aerian
Alegerea modalității de transport influențează atât documentele solicitate, cât și modul de predare și preluare. Pentru zboruri, pot exista cerințe cargo suplimentare, iar pentru transportul rutier se verifică documentele vehiculului și ale operatorului funerar.
Documente întâlnite frecvent
- certificatul de deces;
- actul de identitate sau pașaportul persoanei decedate;
- pașaportul mortuar sau documentul echivalent;
- certificatul de îmbălsămare, atunci când este necesar;
- avizele și autorizațiile cerute pentru transport;
- traduceri sau legalizări, dacă sunt solicitate.
7. Traduceri, apostilare și legalizări
Documentele emise într-o altă limbă pot necesita traducere autorizată. În funcție de țară și de tipul actului, pot exista și cerințe de apostilare, supralegalizare sau certificare a traducerii.
Nu toate documentele trebuie tratate în același mod. Este mai sigur ca firma sau un specialist să verifice exact ce acte trebuie traduse și în ce formă, înainte să plătești pentru proceduri care poate nu sunt necesare.
Când poate fi necesară apostila
Apostila sau supralegalizarea nu se aplică automat tuturor actelor. Necesitatea lor depinde de țara emitentă, de tipul documentului și de modul în care acesta va fi folosit ulterior în România.
8. De ce diferă documentele de la o țară la alta
Fiecare stat are propriile instituții, formulare și proceduri administrative. De aceea, o repatriere din Italia poate presupune pași diferiți față de una din Germania, Spania, Franța sau Regatul Unit, chiar dacă obiectivul final este același.
Contează și circumstanțele decesului. Dacă există o anchetă, o procedură medico-legală sau alte verificări oficiale, eliberarea documentelor poate dura mai mult. În astfel de cazuri, firma poate ține legătura cu instituțiile implicate și poate informa familia despre evoluția dosarului.
9. Cum te poate ajuta firma de repatriere cu actele
O firmă specializată poate prelua comunicarea cu morga, spitalul, autoritățile locale, consulatul și operatorii de transport. În loc să contactezi separat fiecare instituție, ai un singur punct de contact care coordonează dosarul și transportul.
Este bine să întrebi de la început ce formalități sunt incluse în ofertă și care rămân în sarcina familiei. Pe pagina Firme repatrieri poți consulta datele de contact ale firmelor și poți discuta direct cu acestea despre situația ta.
10. Ce informații să pregătești înainte de primul apel
O discuție inițială este mai eficientă dacă poți oferi câteva date esențiale: țara și localitatea decesului, locul în care se află persoana, destinația din România și documentele pe care familia le are deja.
Poți nota și întrebările importante înainte de apel. De exemplu, întreabă ce documente se ocupă firma să obțină, cât durează estimativ procedura, ce tip de transport propune și ce servicii sunt incluse în costul comunicat.
Ce documente obține firma în numele familiei?
Ce documente trebuie furnizate de familie?
Care este termenul estimativ pentru plecare?
Ce costuri și servicii sunt incluse în ofertă?
11. Ce documente sunt utile la sosirea în România
După finalizarea transportului, documentele care au însoțit repatrierea trebuie păstrate cu atenție. Unele dintre ele pot fi necesare pentru înregistrări administrative, pentru organizarea serviciilor funerare sau pentru alte demersuri ulterioare ale familiei.
Firma care a realizat transportul îți poate explica ce documente îți sunt predate și ce pași urmează după sosire. Dacă vrei o imagine de ansamblu asupra întregului proces, poți consulta și pagina Cum funcționează repatrierea.
20 de elemente utile pentru articole
Le-am introdus la final doar pentru a vedea cum arată în context. Ulterior putem păstra numai elementele care se potrivesc stilului editorial al site-ului.
- documentele diferă de la o țară la alta;
- firma poate gestiona majoritatea formalităților;
- solicită înainte o listă clară a serviciilor incluse.
O copie digitală clară a documentelor poate ajuta firma să verifice mai repede situația înainte de preluarea originalelor.
Nu trimite documentele originale prin curier înainte să confirmi cu firma cine trebuie să le primească și în ce etapă.
Fotografiază toate documentele primite și păstrează-le într-un singur dosar digital până la încheierea procedurii.
„O procedură complicată devine mult mai ușor de urmărit atunci când familia are un singur punct de contact.”
- Contactezi firma.
- Transmiți datele cazului.
- Primești lista documentelor.
- Firma începe formalitățile.
| Aspect | Transport rutier | Transport aerian |
|---|---|---|
| Flexibilitate traseu | Ridicată | Limitată de zboruri |
| Formalități cargo | Nu | Da |
| Potrivit pentru | Europa | Distanțe mari |
- Pașaport mortuar
- Document care poate fi solicitat pentru transportul internațional al persoanei decedate.
- Apostilă
- Formă de certificare a autenticității unui document pentru folosirea lui într-un alt stat.
Înainte de semnarea unei comenzi, cere în scris serviciile incluse, costul total estimativ și eventualele costuri suplimentare.
Nu neapărat. Multe firme pot prelua o parte importantă a procedurilor, în funcție de țara în care a avut loc decesul.
Cât durează obținerea documentelor?
Durata depinde de instituțiile implicate, de țară și de circumstanțele decesului. Firma poate oferi o estimare după verificarea cazului.
Pot începe procedura în weekend?
Poți contacta firma, însă unele instituții publice pot procesa documentele doar în zilele lucrătoare.
Pentru pasul următor, poți consulta firmele de repatriere și datele lor de contact.
- instituția care a emis documentul;
- consulatul sau ambasada României;
- firma care gestionează transportul.
Unele denumiri de documente diferă în funcție de țară.1
1 Termenii folosiți în articol sunt generali și pot avea echivalente locale diferite.
Separatoarele pot fi utile în articole foarte lungi pentru a marca schimbarea clară a subiectului.
Discută cu o firmă despre documente, traseu, termene și costurile estimate.